Privacy Policy

INFORMATIVA EX ARTT. 13-14, GDPR UE/2016/679

Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.

In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, F. PETTINAROLI DI GIORGIO E FRANCESCO PETTINAROLI E C. SAS VIA BRERA 4 20121 MILANO (MI), in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.

Finalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

◊ Per il trattamento Gestione dati aziendali contabili:

a) Gestione dei contratti con i clienti

Trattamento Gestione dati aziendali contabili

Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento è obbligatorio, per le finalità di:

◊ Per il trattamento Gestione dati aziendali contabili:

a) Gestione dei contratti con i clienti

ed il Suo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità totale di stipula del contratto.

Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

Fonte da cui hanno origine i dati

Categorie di destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti

soggetti o categorie di soggetti:

◊ Per il trattamento Gestione dati aziendali contabili:

a) Società di consulenza aziendale

La informiamo inoltre che:

• la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a) costituisce un obbligo di legge al quale il Titolare deve ottemperare;

• la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a) potrà essere effettuate solo previa acquisizione del Suo consenso.

In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.

I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

Trasferimento di dati personali

◊ Per il trattamento Gestione dati aziendali contabili:

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni

internazionali.

Periodo di conservazione

Trattamento Gestione dati aziendali contabili

CATEGORIE DI DATI PERIODO DI

CONSERVAZIONE RIFERIMENTI DI NORMATIVI

Dati anagrafici (nome, cognome, sesso,

luogo e data di nascita, residenza,

domicilio)

10 anni Supporto cartaceo e

informatico

Reg. UE 2016/679 Regolamento Generale

per la Protezione dei Dati Personali

Fatture 5 anni Supporto cartaceo e

informatico

Art. 22 D.P.R. 600/1973 Periodo di

conservazione delle scritture contabili a fini

fiscali

Processo decisionale automatizzato

◊ Per il trattamento Gestione dati aziendali contabili:

La informiamo inoltre che in relazione alle finalità di:

• Gestione dei contratti con i clienti

F. PETTINAROLI DI GIORGIO E FRANCESCO PETTINAROLI E C. SAS / MILANO (MI) VIA BRERA 4 CAP 20121

Informativa - Clienti Pag. 3 di 3 Dati aggiornati al 26/05/2018

il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato mediante un processo decisionale automatizzato che seguirà la

seguente logica:

Gestione dati cartacea e informatizzata

Diritti riconosciuti all’interessato

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del

Regolamento.

In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

• l’accesso ai suoi dati personali;

• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;

• la cancellazione;

• la limitazione del loro trattamento.

Avrà inoltre:

• il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare

del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;

• il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è

necessario;

• il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso

comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.

Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

◊ Per il trattamento Gestione dati aziendali contabili:

• Titolare del Trattamento è: F. PETTINAROLI DI GIORGIO E FRANCESCO PETTINAROLI E C. SAS,

sede legale: VIA BRERA 4 20121 MILANO (MI), tel.: 0286464642, e-mail: pettinaroli@fpettinaroli.it

Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati

Per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati e all’esercizio dei Suoi diritti derivanti dal

Regolamento, Lei potrà contattare il Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD) ai seguenti indirizzi mail:

◊ Per il trattamento Gestione dati aziendali contabili: ________________.